+31 (0) 30 246 4085

Hoe creëer je een moderne werkplek die GDPR-ready is?

15

Nov, 17

Hoe creëer je een moderne werkplek die GDPR-ready is

Hoe creëer je een moderne werkplek die GDPR-ready is?

Hoe creëer je een moderne werkplek die GDPR-ready is

 

Werknemers willen overal en altijd kunnen werken. Thuis, onderweg, op kantoor of een andere locatie. En niet alleen van 9 tot 5. Er zijn genoeg mensen die thuis in de avond nog even hun werkmail checken. Daarnaast willen ze gebruik maken van de nieuwste technologieën. Om dit allemaal mogelijk te maken, is een moderne werkplek essentieel. Hierdoor kunnen werknemers sneller en efficiënter werken wat de productiviteit ten goede komt. Maar hoe zorg je ervoor dat deze moderne werkplek ook veilig is? Bestaat een veilige moderne werkplek wel?

 

Balans tussen productiviteit en veiligheid

Bij een moderne werkplek moet er een goede balans zijn tussen productiviteit en veiligheid. Een succesvolle digitale transformatie kan alleen plaatsvinden als medewerkers productief kunnen zijn met de technologieën waarmee ze werken. Hiernaast is het natuurlijk belangrijk dat gevoelige bedrijfsinformatie veilig blijft staan. Zeker nu veel bedrijven, waaronder jouw klanten, bezig zijn om zich voor te bereiden op de GDPR. De GDPR stelt hoge eisen aan de manier waarop met persoonsgegevens en data wordt omgegaan. Nieuwe technologische mogelijkheden bieden kansen om een moderne werkplek te creëren die ‘GDPR-ready’ is.

 

Beveiliging van identiteiten, data, apparaten en organisatie

Bij de GDPR draait het allemaal om het beveiligen en verwerken van persoonsgegevens. Deze gevoelige data moet goed beschermd zijn. Als een bedrijf zich niet houdt aan de GDPR, kan het bedrijf enorme boetes verwachten. Hoe zorg je ervoor dat een moderne werkplek GDPR-ready is? Een moderne beveiliging hoort hier zeker bij. Houd rekening met de volgende vier elementen: identiteiten, data, apparaten en organisatie.

 
Beveilig identiteiten met meervoudige authenticatie

Wachtwoorden zijn niet altijd even veilig. Mensen gebruiken bijvoorbeeld een wachtwoord dat eenvoudig te achterhalen is of wijzigen niet regelmatig hun wachtwoord. Door een combinatie van authenticatie middelen te gebruiken, waaronder biometrische authenticatie, zijn identiteiten veel beter beveiligd. Denk hierbij aan inloggen met zijn gezicht, iris of vingerafdruk. Dit is bijvoorbeeld mogelijk met Windows 10. Voor een hacker wordt het lastig om binnen te dringen, omdat hij de biometrische informatie én het apparaat nodig heeft.

 
Voorkom gestolen of uitgelekte data

Het kan enorme gevolgen hebben voor je klant als bedrijfsdata wordt gestolen of uitgelekt. Daarom is het belangrijk om data goed te beveiligen waar deze zich ook bevindt. Met Enterprise Mobility + Security is het mogelijk om gegevens op afstand te wissen als een apparaat gestolen is. Zo zorg je ervoor dat bedrijfsgegevens van je klant niet in verkeerde handen kunnen vallen. Ook kan data beveiligd worden door encryptie op de bestanden. Dit is mogelijk met Enterprise Data Protection in Windows 10.

Data kan ook per ongeluk worden uitgelekt. Denk aan een medewerker die op een phishing mail klikt of een lijst met persoonsgegevens naar de verkeerde persoon stuurt. Medewerkers moeten zich bewust worden van de risico’s van cybercriminaliteit. Tijdens de trainingen binnen onze Cyber Security Services worden je klanten getraind in het omgaan met gevoelige data en leren ze om een cybersecurity beleid op te stellen.

 
Beheer apparaten waar bedrijfsdata op staat

Jouw klant wil overal kunnen werken op zijn favoriete apparaten en apps. Hierbij is het belangrijk om de apparaten te kunnen beheren waar bedrijfsgegevens op staan. Enterprise Mobility + Security maakt dit mogelijk. Met een uitgebreid instellingenbeheer voor mobiele apparaten is gevoelige bedrijfsinformatie goed beveiligd. Denk aan mogelijkheden als wachtwoordherstel, apparaatvergrendeling en gegevensversleuteling.

 
Bescherm organisatie van bedreigingen van buitenaf

Cybercriminelen vinden steeds slimmere manieren om binnen te dringen in de IT-omgeving van jouw klant. Daarom is het essentieel om de omgeving te beschermen van bedreigingen van buitenaf. Windows 10 heeft een ingebouwde beveiliging waarmee bedreigingen worden gedetecteerd, onderzocht en waar meteen op wordt gereageerd. Ook via mailboxen kunnen cybercriminelen binnendringen. Met Advanced Threat Protection van Office 365 kunnen mailboxen realtime worden beveiligd tegen nieuwe aanvallen. ATP biedt beveiliging tegen onveilige bijlagen en beveiliging tegen schadelijke koppelingen.

 

Meer weten?

Bij een moderne werkplek is er een goede balans tussen productiviteit en veiligheid. Door cloud oplossingen te gebruiken kun je dit voor je klant realiseren. In ons portfolio vind je oplossingen en diensten die de productiviteit van werknemers bevorderen en gevoelige data beveiligen. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op met ons cloud team via cloud@ingrammicro.nl of bel ons op +31 30 246 4085.

 

Jade Tjiong
Online Marketing & Content Specialist
Ingram Micro Cloud

COLOR SCHEME Unlimited color options are avaliable via Options Panel.